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化妆品专卖店连锁管理软件

        超导化妆品专卖店连锁管理系统 是专门针对化妆品品牌连锁专卖店行业特性而设计的商业管理系统,统采用稳固的 C/S 体系结构,服务器运行 Windows Server ,数据库采用 MS SQL Server 大型数据库,实现由总部统一管理、专卖店独立销售及核算、各专卖店间可共享数据的经营管理模式。
        系统以合同管理单品为主线,以单品管理为核心,以进价核算为基础,采用供应商进货批次管理、先进先出、经销优先的记账原则;支持经销、代销、联营、租赁等多种经营方式;按业务驱动的模式组织模块,灵活设置审批环节;系统有较强的自定义功能,包括自定义界面、自定义单据录入、打印格式、自定义报表、自定义查询等;远程查询可以使供应商、客户通过 Internet 查询到与自己相关的数据;系统秉承采购、收货、销售、结算四权分离的设计原则,使关键业务得到监督和控制。

一、业务流程

当您在处理日常业务的时候,与您经常打交道的是商品的购销、帐款的结算、往来帐项的处理等等,这些业务的处理也许会让您感到忙乱。现在您不必担心了,有了“超导商业管理系统”这位好朋友,不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来,还能为您提供全方位、多层次的系统管理,使您从此以后一身轻松。
那么就让我先带您进行业务流程的浏览吧!
您首先见到的将是合同管理。供应链是否顺畅,在很大的程度上决定了商场的经营成功与否。为了更加全面、细致地管理好供应商资源,您当然需要进行合同管理了。合同将贯穿于整个业务流程中与供应商有关的每一个环节。当然如果您的商场现在受到规模等因素的影响,暂时还不想管理合同的话,系统也为您考虑好了,您只需要像以前一样录入供应商的资料就可以了,系统会自动地为您生成缺省合同,您不需要增加任何的工作量。
商场要销售就要先进行采购,及时、准确、高效地采购商品可以说是整个经营过程中至关重要的一步。系统会提供相关的数据(如当前商品库存及销售情况、商品畅滞销排行榜等信息)做为参考,当然您也可以根据自己的实际经验,填制一张‘采购申请单’,该单据的特点是,可以将属于不同部门、供应商或合同的商品填制在一张单据上面,然后根据您的需要是否区分部门、供应商或合同等信息自动地生成‘采购单’。这样商场就可以根据自身的经营规模,选择适合自己的处理方式,避免了‘采购单’划分过粗或过细,真正做到了随心所欲。
当您采购的商品已经到货,您只需要填制一张‘进货单’ 即可完成入库的操作。当然如果您是按照上一步填制采购单的方式进行的采购,那么现在您就不需要再繁琐的录入每一条商品信息了,而只需要录入对应的原采购单据号,系统会自动地帮助您生成相应的进货单据,接下来您需要做的仅仅是确认每种商品的实到数量。在此期间您想了解供应商情况和库存情况,还可以调出‘供应商资料’和‘库存’来查看。
当然如果发生不愉快的退货,那么您可请出‘退货单’这位朋友帮忙。需要注意的是退货商品的数量不能超过当前系统库存对应商品的数量,同时只有您确实按照退货商品进价及数量进过货的情况下,操作才会成功。
已经进货的商品,如果出现由于一些原因发生了进价的变动,您没有必要采用先按原进价退货,再按新进价进货的方式处理,而是使用‘进价调整单’一次完成所有操作。
面对日益激烈的市场竞争,商品零售价格的频繁波动是不可避免的。这时您就需要用到‘售价调整单’了。当然如果仅仅是临时性的调整商品销售价格,您还可以采取更灵活的方式,即设置相应的‘定时优惠方案’,进行优惠打折处理。
现在您的仓库里放了许多商品,您一定会想到要进行库存的管理。当库存商品出现残次时,您当然需要使用‘商品残损’了。部门之间的商品有必要调拨的话,您可使用‘内部调拨’。‘内部领用’在商场内部部门需要领用商品的时候,起着其他业务不能代替的作用。期末的商品要进行清查,使您能做到帐实相等,可别忘了‘库存盘点’。
前台的收款机当天销售完毕之后,需要进行前台结账。为了避免收款员的误操作,前台是否允许结账是由后台进行控制的。到了结账的时间,您千万不要忘了允许前台结账呀。
每天所有业务进行完毕之后,您可能想看一下今天的进销存情况,这时候您千万别忘了进行‘销售汇总’及‘进销存汇总’。简单的操作后,您已经敲响了丰收的大门。‘部门进销存期报’、‘部门销售期报’、‘品类销售期报’、‘供应商销售期报’等各式报表尽收眼底。
 

二、主要模块划分

 
序号 名称 功能简介
  1.  
系统管理
系统配置、用户管理、权限控制、结账、数据库管理、历史数据管理、日志管理、连锁店远程数据交换
  1.  
编码管理
部门编码、供应商编码、商品编码等各种基础资料管理和维护、相关查询
  1.  
合同管理
供应商编码管理、合同的建立、执行、暂停、终止、各种结算方式的设置、相关查询
  1.  
进货管理
商品采购、商品验收、商品退货、相关查询
  1.  
库存管理
智能采购、商品的生鲜加工、调拨、盘点、残损、领用、配送、库存查询、库存预警、相关查询
  1.  
物价管理
进价调整、售价调整、相关查询
  1.  
批发管理
客户管理、批发价维护、批发销货、批发收款、预收款管理、应收款管理、催款、业务员考核、相关查询
  1.  
会员管理
会员管理、会员卡管理、会员优惠方案设置、会员消费管理、会员卡消费管理、会员返利管理、会员引进管理、相关查询
  1.  
销售管理
定时优惠、部门折扣、单品折扣、优惠类型管理、收款员报表查询、营业员报表查询、部门报表查询、销售流水查询、销售明细查询、销售汇总查询
  1.  
查询分析
基础资料查询、进销存查询、销售查询、库存查询、各种单据和报表的查询、自定义查询
  1.  
前台销售
销售、退货、作废,支持会员卡、储值卡
12 
配送管理
分店要货、要货汇总、商品配送、配送退货、配送检验、分店直接调拨、分店自采进货、分店自采退货
13
促销管理
定时优惠、普通限量优惠、前台批量优惠、会员定时优惠、逢双优惠、买赠促销、混合促销、局部超额优惠、整单优惠、整单超额换购、积分换购。
特色功能:
1:强大的会员管理
   可以提供会员访问次数,专门针对化妆品专卖店。的会员信息。会员客单价,会员忠诚度方面地等方面的报表。
1:严密细致的权限控制
按组授权,减化了授权工作,并且保证了同组人员的权限一致性;
系统从菜单权限、操作权限、部门权限、审批权限等角度来设置权限。
2:完善的应收应付款管理
对应付款有分配功能,并能很好地处理四舍五入造成的差异;
对供应商应负担的入场费、广告费、堆头费等费用,根据合同所规定的扣项可以直接从货款中扣除;
系统对每一个供应商建立序时明细账,详细记录进货、退货、结算等情况;系统支持预付款管理。
3:先进的商品批次管理
系统能严格按批次来管理供应商商品进货、销售、付款、退货等业务,从而能更准确地反应商品的营利情况;
同一商品可从不同供应商进货,进价可不同,按批次顺序核计成本。
  
4:价格管理
支持总部统一定价和分公司(办事处)、门店自主定价相结合,同一商品在不同门店有不同的售价(包括会员价、批发价、零售价),支持商品调价立即生效和在指定日期生效,不同门店可以经营不同品牌或类别的商品;
 
提供进价、售价的采集、归档管理功能,对所采集的价格信息可以进行各种对比分析,为用户制定合理的价格政策提供支持。
5:多种促销方案
系统提供二十多种促销方式,可满足任何不同促销方式同时进行,如会员促销、团购促销、时段促销、搭赠、商品组合特价、有权限控制的前台折扣或折价、捆绑销售、量大从段、限量购买、买全部商品/指定类别/指定品牌/产品满?金额+?元赠送指定产品促销、满?金额任选商品等,且促销可按不同的门店来进行;
 
支持定时促销、批量促销、拆分促销、赠品促销、捆绑促销、限量促销、会员促销、购物券促销等多种形式。
每个促销任务由时段方案及商品方案组合而成,设置灵活、方便。定时促销任务制定后自动生效,自动结束。
促销方案发生冲突时能自动按优先级处理。
促销期结束后,能对促销效果进行评价。促销任务单据化,便于查询和管理。可以查询当日的促销商品及价格。
6:强大的前台收银功能
    系统支持店内码、商品国际码,同时支持一品多码管理。前台销售能够识别所有条码,无论输入何种条码,均可快捷检索到此商品,提高收银效率;
  系统可按商品编码、条码、简码、名称、简称模糊查询快速定位商品信息,操作员无需记忆复杂编码;
支持键盘重定义;
严格管理操作权限;
称重商品、散装商品、金额商品、数量商品的销售支持;
销售数据实时上传,支持断网销售、联网重传;
支持银行卡、储值卡、会员卡购物及会员优惠、返利;
支持及时改错、挂账、多种优惠操作和赠送操作;
支持前台盘点录入、折扣折让的授权处理;
支持优惠券的使用,并能很好地结算问题。
7:严谨的审批控制
对重要业务可灵活设置审批环节、指定审批人、审批额度,当审批人出差时,还可授权他人进行审批,设置审批控制的业务,如果没有审批通过,则相关单据不能入账、不能打印;审批工作采用“推”模式,审批人只要成功注册,所有的待审批业务便呈现面前。
8: 灵活的自定义功能
对各种单据的录入和打印格式可重新定义,从而满足用户的个性化需要;
内置报表生成器,对各类报表的显示栏目、顺序、格式等内容,在系统提供模版的基础上,可由用户自定义;
系统提供完整的数据字典,并附有应用实例,方便用户二次开发。
9:丰富的报表管理
系统预置部门(类别、品牌、经营方式、供应商、税率)销售报表、部门(供应商)进销存报表、部门(类别、供应商、采购员)采购报表和采购税率报表、部门(类别、供应商、采购员)进货报表和进货税率报表、部门(类别、供应商)库存报表等常用报表。
各报表都可以按年、季、月、旬、日或任一时间段进行查询。
多种格式的数据导出、导入功能,通过数据导出功能,可以轻松地实现系统与外部环境间的数据交换,系统中所有的查询数据均可导出成为TXT、EXCEL、DBF等多种格式的文件,为进一步的数据加工和发布提供资源。对查询结果可以提供多个字段的排序、过滤、隐藏等功能。
10:准确的绩效考核
从采购、到货、库存、销售、毛利、资金周转等方面对采购员进行考核;
从销售、商品盈亏等方面对营业员考核;
从收款笔数、金额、长短款对收款员考核;
从出入库笔数、金额、盘点盈亏等方面对收货、保管人员考核;
从销售、毛利、贡献度、资信状况等方面对供应商考核。
11:强大的连锁配送能力
    系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、配送中心、门店之间数据传输入支持PSTN、ADSL、DDN等多种方式;基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输入;
  配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货,自动产生配货结果,如果库不足,会自动产生采购订货单,配送过程系统智能处理,提高工作效率。
 
12:为商业智能(BI)应用提供完整的数据
利用数据库技术、在线分析和决策分析方法,建立数据仓库和分析模型,对业务层的数据进行深加工,并提供多种分类、排序、组合的方法,向企业的管理者提供及时、可靠、多样的信息,帮助决策者进行量化分析和论证,从而做出科学的决策。本系统为商业智能应用提供完整详实的数据。
13:平滑升级,保护投资
以后加开分店,可以利用总店的业务数据库,方便、灵活地构建门店系统。
以后升级为连锁配送系统时,只需购买连锁配送模块即可,现系统可以不作修改就能与其实现无缝连接,保护现有投资。
14:智能化的采购
设置智能采购模型,综合考虑日平均销量、到货周期、安全库存量、等因素。
根据自已设置的库存上下限,可自动产生采购单或要货单。
15:强大的会员管理
系统支持普通会员卡、积分卡、储值卡等多种类型的卡,支持条码卡、磁条卡、IC卡、等多种介质的卡,可以对会员进行分级管理和灵活多样的会员积分、会员返利方案。
可以对会员来店次数。会员客单价。会员忠诚度等方面的管理。
详实的在线帮助功能
按windows的风格,从系统简介、系统管理、业务处理、工具、选项、安装与初始化等方面详细介绍系统,并提供搜索、索引等服务。
16:多种状态控制
系统对商品、供应商提供执行、禁用、可采购、可销售、可退货、可结算、注销、终止等多种状态设置,从而灵活控制其使用。
17灵活的赠品领赠系统
   多店面,人员赠品登记工作复杂、繁琐,顾客重复往返的领赠,赠品在申领系统,可自动记忆顾客领赠的时间和记录,为您的开支和截流保持平衡。
18:部分成功案例
润莎奈儿    美格丽尔    开美化妆品   燕莎丽儿   舜王洗化   金坤洗化  靓状洗化  乐万家超市   尚丽汇佳   临沂逆时针  青岛永皓   胶州志远洗化
 
点击次数: 更新时间:2012-04-23 20:37【打印此页】 【关闭
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